查看凭证是会计工作中非常重要的一部分,以下是一些基本的步骤和注意事项:

凭证查看步骤

凭证有效性检查

如何看凭证_1

确认凭证是否完整,具有法律效力。

观察凭证的印刷质量,检查是否有水印、防伪标记。

基本信息核对

核对凭证上的日期、金额、单位、签名等信息,确保与实际情况相符。

对于电子凭证,检查数字签名或二维码等验证方式。

详细内容审查

查看会计摘要,了解交易的高度总结或提炼。

核对会计科目,确保归类准确,遵循实质重于形式的原则。

检查金额,确定原始凭证的查看顺序。

查看附件张数,注意是否有遗漏。

审查原始凭证的要素是否齐备,如合同、发票、入库单等。

会计科目属性理解

了解每个会计科目的属性,如资产类、负债类、所有者权益类科目的借贷方向。

凭证管理操作

使用电子账务系统查看凭证,如用友、金蝶等。

选择凭证类型和时间范围进行筛选。

浏览凭证列表,查看凭证编号、日期、摘要、借贷方金额等信息。

查看凭证的详细信息,包括会计科目、金额、附件等。

注意事项

凭证内容必须符合当时的会计准则要求。

注意业务发生时间与凭证处理时间的差异,避免跨期问题。

审查发票等原始凭证的合法性,确认单位名称、金额大小写一致性。

凭证的摘要应简洁明了,准确反映经济业务内容。

审查金额的一致性,防止出现内控问题和税务问题。

以上步骤和注意事项可以帮助您更有效地查看和分析凭证。