填写总账是会计工作中非常重要的一部分,以下是填写总账的基本步骤和注意事项:

步骤

准备会计凭证

总账怎么写

收集所有收据、发票等原始凭证。

设置会计科目

根据会计科目设置账户,如现金、银行存款、应收账款等。

记录借贷方向

借方表示增加,贷方表示减少。

记录日期、凭证号和金额

每笔业务都要记录日期、凭证号和金额。

对账

每笔业务记入后,要及时进行对账,确保借贷平衡。

计算总额

每月末计算每个科目的借方和贷方总额,确保双方相等。

编制总账报表

根据各账户的本期发生额和期末余额编制总账报表。

填写摘要

在总账上填写摘要,概括每笔业务的性质。

注意事项

使用规范的会计凭证,确保账目清晰、准确。

保持字迹清晰、整齐,便于审核。

期末结账时,结出每个账户的期末余额。

年终时,在“本年累计”下方划双红线表示全年累计。

示例

假设某企业本月的业务如下:

现金收入10,000元

银行存款支出5,000元

应收账款增加2,000元

存货增加3,000元

在总账中填写时,应分别记录每笔业务的借贷方向、金额,并计算期末余额。

格式

表头:包括企业名称、总账所属期间、制表日期等基本信息。

表体:包括会计科目、期初余额、本期发生额、期末余额。

表尾:包括制表人、审核人、批准人签字及日期。

请根据上述步骤和注意事项,结合实际情况填写总账。