用友如何整理断号_1
在用友软件中整理断号凭证,可以参照以下步骤操作:
查询断号凭证
进入【总账】模块,选择【查看凭证】,在凭证列表中查看是否有断号凭证。
整理断号
在查看凭证的界面,点击右上角的【整理断号】按钮。系统会提示“整理操作不可恢复,是否继续?”,点击“是”即可进行整理。
另外,如果凭证已经按日期排序,可以通过点击【总账】-【查看凭证】,然后点击右上角的【按日期编号】按钮,系统会根据断号的凭证进行整理。
注意事项
整理断号操作是不可逆的,因此在执行前请确保已经备份好相关数据,以防意外情况发生。
如果需要删除某些凭证,可以先删除,然后再进行断号整理。删除时,在凭证列表中选中需要删除的凭证,点击右上角的【删除】按钮即可。
高级选项
在进行凭证整理时,可以选择整理的范围。例如,可以选择“只整理最大记账凭证号之后的凭证”,这样只对最大记账凭证的编号之后的未记账凭证进行编号整理;如果不选,则对所有凭证进行编号整理。
其他建议
如果断号凭证较少,可以在当月做新凭证时,请IT部门程序员提前将断号直接写入凭证字段,然后会计在用友软件中找出这几个号码,录入内容即可。
通过以上步骤,可以有效地整理用友软件中的断号凭证,确保凭证编号的连续性和准确性。
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