在用友软件中结年账的步骤通常包括以下几个关键点:

用友如何结年账

核对期末结转

确认期末结转前后数据是否一致。

核对所有会计科目余额是否准备清楚。

审核科目余额

核对存货、商品、费用支出、银行存款等科目的期末余额。

确保这些余额与业务确认的数据相符。

处理未对账账目

检查未付款账款、未收款应收款、未发出存货等科目。

清算出应计科目损益。

结账

根据科目余额,平账所有科目。

检查期末余额是否为零。

结转未结帐的损益科目。

确定本年利润总额。

打印结转凭证以完成结账。

在进行结年账之前,请确保做好数据备份,以防不测情况发生。备份步骤如下:

1. 进入系统管理,点击注册。

2. 选择“账套”,然后选择“输出”。

3. 选择要备份的账套并确认。

4. 系统会压缩数据库,完成后选择保存数据的路径。

5. 确认路径无误后,数据备份完成。

6. 如需将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹并复制。

完成数据备份后,您可以建立新年度的年度账:

1. 进入系统管理,点击“系统”下拉菜单中的“注册”。

2. 选择要做的账套和会计年度(选择上一年的年度)。

3. 点击“年度账”菜单下的“建立”。

4. 系统会建立新年度账套,完成后会出现成功提示。

请注意,结转上年数据的具体步骤可能因软件版本和具体设置而异,请参考您所使用的用友软件版本的具体操作指南。