速达软件支持通过多种方式导入数据,以下是几种常见的方法:

速达如何导入数据

通过Excel/Word文档导入数据

准备整理数据:根据财务软件的要求,整理好需要导入的数据,并转换成Excel格式的文件。

选择导入模板:通过点击“系统管理”→“财务数据管理”→“数据导入/导出”,选择所需要导入的模板。

导入数据:根据模板,复制需要导入的数据,粘贴到Excel中,然后上传导入到财务软件中。

检查误报:检查导入的数据是否正确,并确认是否有误报,如果有误报,可以重新导入数据或者手动纠正。

保存数据:完成数据导入后,可以保存数据,同时可以在财务软件中查看导入的数据。

通过文本文件导入数据

准备TXT文件:确保文件格式和内容符合速达软件的要求,包含所需的字段如商品编码、商品名称、数量、价格等,字段之间使用逗号、制表符或其他分隔符分隔,文件编码为UTF-8或其他符合软件要求的编码格式。

打开速达软件:在准备好TXT文件后,打开速达进销存软件并登录,找到“数据导入”或类似功能的入口。

匹配字段:系统会提示选择需要导入的TXT文件,选择文件后,系统会显示一个字段匹配界面,将TXT文件中的字段与速达软件中的字段进行一一匹配。

导入数据:字段匹配完成后,点击“导入”按钮开始数据导入过程,系统会对数据进行验证,确保数据格式正确、字段匹配无误。

验证结果:导入完成后,检查导入的数据是否正确,并进行必要的修改或纠正。

通过数据库文件导入数据

打开速达软件:先对之前的帐套进行结账,然后在速达财务软件服务器的帐套维护中,找到“其他维护”并选择“初始化数据导入”,导入之前的帐套以MDF结尾的数据库文件。

重新命名新帐套:将导入的数据库文件重新命名,以便在速达财务软件中使用。

修改期初数:在新帐套中修改期初数,然后启用新帐套。

通过销售入库单导入Excel数据

打开速达软件:启动速达软件,确保有相关权限进行销售入库操作。

创建销售入库单:在销售入库界面,点击“新增”按钮,创建一个新的销售入库单,填写基础信息。

点击导入按钮:在销售入库界面的工具栏中,找到“导入”按钮,选择“Excel文件”作为导入文件的类型。

选择Excel文件:浏览电脑,找到需要导入的Excel文件,确保文件格式正确。

匹配字段:在弹出的窗口中,选择Excel文件,系统会提示字段映射,确保每个字段都正确映射。

确认导入:确认字段映射无误后,点击“开始导入”或“确认导入”按钮,系统会自动导入数据。

通过采购开单批量导入数据

准备数据:将需要导入的采购开单数据整理为Excel文件,确保每个字段的数据格式正确并且与速达的采购开单系统相匹配。

登录速达软件:使用用户名和密码登录速达的采购开单系统。

导入数据:在采购开单系统中,找到批量导入功能入口,点击“导入”或“批量导入”按钮,选择准备好的Excel文件。

映射字段:根据系统要求和Excel文件的字段,进行字段的映射,确保每个字段都正确映射。

开始导入:确认字段映射无误后,点击“开始导入”或“确认导入”按钮,系统会自动导入数据,并在导入完成后给出提示。

建议根据具体需求和数据格式选择合适的导入方法,并在导入前仔细检查数据的准确性和完整性,以确保导入过程顺利且数据正确。