在财务软件中录入负数数据通常有以下几种方法：

直接输入负号

在金额字段中，直接输入带有负号的数值，例如“-1000”，系统会自动识别为负值。

使用功能键

许多财务软件有特定的键或菜单选项，如“借方”或“支出”，选择后输入的数值会自动转换为负数。例如，选择“借方”后输入“100”，系统会自动识别为借方金额，即负100元。

调整会计科目

如果软件中没有预收预付科目，可以通过变通处理，例如将应收负数录入到应付中，或将应付负数录入到应收中。但这种方法可能会导致报表显示混乱，因此需要谨慎使用。

期初数录入

在财务软件中录入期初数时，如果应收应付是负数，可以先不填写，而是在开账后做收付款单，输入负数进去。例如，如果退款100元，应输入-100元。

负数在会计科目的应用

在会计科目中，负数通常代表借方余额。因此，在录入负数时，应确保选择正确的借方科目。

资产负债表中的处理

如果资产负债表中应收账款出现负数，不应调到应付账款中，而应调到预收账款中。资产负债表的应收应付栏目需要根据往来账末级科目（客商）余额分析填列。

建议

确保准确性：在录入负数时，务必仔细核对数据，确保借贷平衡，避免财务错误。